第95回 3-5-4 緊急会議の場合は予備を利用
緊急会議の場合は予備を利用
緊急会議ってよく発生しますよね。
こればっかりは予想ができませんので、
予めカレンダーに入れることが出来ません。
予備はToDo作業時間の予備でもあり会議日程調整用
日程調整ツールを使うとToDoで予定を埋めてしまうと
会議が先延ばしになります。
（機会損失になる可能性がある）
緊急の会議は予備の時間帯を候補にします。
必ず予備でも他の会議がかち合う可能性があるので
ToDoツールで仮押さえはしておきます。
前回でお伝えした、会議と会議の間の作業時間も予備になりますが、
これを多様すると、終日会議だらけになってしまい、
身動きが取れない状況になりますので、
出来れば、その日のしたかった作業と会議の予備として
午後一番の時間帯や夕方、仮押さえしておくと便利です。
できるだけ毎日予備時間を設定する
毎日１時間～２時間は予備時間を設定してください。
作業効率を考えると午前中の予備時間が望ましいのですが、
おそらく重要な作業については、午前中に設定されていると思いますので、
午後一番とか夕方の時間帯でも構いません。
ToDoも緊急作業が入ったりすると実行出来なくなるので
出来るだけその日には終わらせるよう予備時間を使うようにしてください。
第三部第五章「日程調整ツールで週間予定を埋める」のベアパコポイント
今回のベアパコポイントは
ToDoを実行するためには会議より優先して予定を押さえる
です。
コツコツ毎日のルーチンワークをこなすことで
目標が達成出来ます。
そのためにも会議の予定より優先して
ToDoの実行のための時間を押さえてください。
次章から「ブランディング」について解説していきます。。（続く）
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