第94回 3-5-3 会議が多い場合は予備やToDoで隙間を埋める
会議が多い場合は予備やToDoで隙間を埋める
会議が多い方のための注意点になります。
Web会議とWeb会議の隙間は予備や他のToDoで埋める
これは何度も筆者が経験しておりますが、
Web会議が連続するとトイレも行けません。
そして、これも大事ですが、
Web会議が連続すると急ぎの作業や電話連絡が出来ません。
朝会議中に電話がかかり、出れずに夕方折返しの電話をする、なんて
しょっちゅうありました。
最低ですね！
できれば最低30分は予備を入れ頭の切り替えも出来るようにした方がいいです。
曜日によって偏っているToDoがあれば他の曜日に調整
会議、確認作業や進捗シートの修正など週前半に集中しがちです。
毎日のルーチンワークアクションに落とす際に
週後半（出来れば午前中）にできるだけ割り振るようにしてください。
午後に割り振ると意外と全く出来ずに終わるケースがあります。
会議等があり、疲れて結局その作業時間中に休憩を取ったりします。
それも大事なので、やはり午前中にしたい作業は済ませたいですね。。（続く）
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